Emitir facturas fuera de VeriFactu no solo es un riesgo innecesario, también puede salir muy caro. Hablamos de sanciones económicas, facturas invalidadas y procesos legales que nadie quiere vivir. En esta sencilla guía te contamos cómo adaptarte paso a paso y mantener tu negocio tranquilo y en regla.
Paso 1: Analiza tu situación actual, 3 preguntas clave que debes hacerte
- ¿Qué software de facturación utilizas?
- ¿Estás preparado para integrarte con Verifactu sin perder la cabeza?
- ¿Tienes protocolos internos de validación y archivo
Te recomendamos hacer este sencillo diagnóstico inicial ya que te permitirá ver en 5 segundos qué cambios necesitas aplicar.
Paso 2: Selecciona un software homologado que cumpla lo siguiente
- Emisión de facturas con código QR y código alfanumérico.
- Comunicación automática con la Agencia Tributaria.
- Conservación de registros sin posibilidad de alteración.
No todos los programas serán válidos bajo Verifactu. Asegúrate de que el tuyo cumpla con estos 3 requisitos.
Paso 3: Fórmate y forma a tu equipo: La formación, nuestro mejor activo
El cambio no es solo técnico, también humano y las personas que emiten facturas deberán:
- Conocer los nuevos procesos.
- Aprender a utilizar las herramientas homologadas.
- Entender la importancia de cumplir con la normativa.
Es muy importante que no seamos los últimos en formarnos, ya que cuanto antes empecemos a adaptarnos a los nuevos tiempos de facturación, mucho mejor para nuestro negocio.
Paso 4: Adapta tus protocolos internos
- Establece un sistema de validación y archivo seguro.
- Diseña un calendario de control para revisar facturación.
- Prepara documentación en caso de inspección.
Crea un calendario semanal de revisión de facturas para ganar tranquilidad, y si nos te sientes cómodo/a con ello, delegarlo también es una opción, aunque te recomendamos que como empresario seas tu quién lo supervise al menos durante el primer año.
En conclusión: No te arriesgues: emitir facturas fuera de VeriFactu puede acarrear multas, invalidación de facturas y complicaciones legales.
Estos son los principales riesgos de facturar fuera de VeriFactu:
- Multas económicas significativas.
- Posible invalidez de las facturas.
- Complicaciones legales que ralentizan tu negocio.
Aprende a hacerlo bien ahora y ahórrate un susto — y un gasto — más adelante.
👉 En Indeed Asesores ponemos a tu disposición nuestra experiencia en fiscalidad y gestión empresarial. Te ayudamos a evaluar tu situación, elegir el software adecuado, formar a tu equipo y garantizar que tu negocio cumple Verifactu desde el primer día.
📞 Solicita ya una reunión con nuestros asesores y empieza la transición hacia Verifactu con seguridad.